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Machine Learning vs Inteligencia Artificial: qué son y en qué se diferencian

El machine learning (aprendizaje automático) es una rama de la informática que permite a los sistemas aprender de los datos y mejorar su rendimiento sin ser programados explícitamente para cada tarea. En lugar de definir instrucciones paso a paso, los algoritmos identifican patrones, hacen predicciones y toman decisiones de forma autónoma.

Aunque a menudo se utilizan como sinónimos, machine learning (ML) e inteligencia artificial (IA) no son exactamente lo mismo. De hecho, entender sus diferencias es clave en un contexto profesional cada vez más influido por estas tecnologías.

La inteligencia artificial es un concepto amplio que engloba cualquier sistema diseñado para simular capacidades humanas como el razonamiento, el aprendizaje, la percepción o la toma de decisiones. Algunos sistemas funcionan a partir de reglas predefinidas, mientras que otros, como los basados en machine learning, aprenden directamente de los datos.

En la práctica, la IA está presente en múltiples aplicaciones: desde herramientas que permiten analizar sectores o hacer benchmark de forma automatizada, hasta soluciones capaces de generar diseños, textos o recomendaciones de contenido.

En los últimos años, además, la percepción de la inteligencia artificial ha cambiado mucho. Para muchas personas, la IA se asocia directamente con herramientas capaces de generar texto, imágenes o contenido, lo que se conoce como IA generativa.

Sin embargo, la IA abarca mucho más. También incluye enfoques como la IA analítica, centrada en analizar datos, detectar patrones o hacer predicciones, que es donde el machine learning tiene un papel fundamental.

Entender esta diferencia es clave: no toda la inteligencia artificial genera contenido, y aunque el machine learning lo hace posible en algunos casos, su aplicación principal está en analizar datos, detectar patrones y tomar decisiones.

El machine learning es, por tanto, una subdisciplina dentro de la IA. Se centra en desarrollar modelos capaces de aprender automáticamente a partir de datos, sin necesidad de definir manualmente las reglas para cada caso, ya que el propio sistema las infiere analizando la información disponible.

En el caso de Kernel Doc, aplicado a la gestión inteligente de documentos, el machine learning permite automatizar la clasificación, extraer información clave y estructurar datos para integrarlos directamente en los sistemas del cliente, reduciendo tiempos y errores operativos.

Sin embargo, no todo son ventajas: el machine learning depende en gran medida de la calidad y cantidad de los datos. Sin una base adecuada, los resultados pueden ser poco fiables.

Además, hay que tener cuidado porque son sistemas de aprendizaje “estadístico”, no causal, y esto hace que puedan detectarse correlaciones no interesantes, o incluso erróneas. Es decir, puede suceder que dos elementos tengan una correlación, estadísticamente hablando, pero eso no significa necesariamente que uno sea la causa del otro. Y aquí es donde entra en juego el conocimiento y la experiencia del analista de datos, aportando el criterio necesario para convertir la mera correlación en conocimiento.

Y es que la potencia sin control no sirve de nada. Por eso, en muchos casos, la mejor estrategia es combinar distintos enfoques dentro de la inteligencia artificial.

Hoy, cuando hablamos de inteligencia artificial, muchas veces pensamos en lo más visible. Pero en el día a día de las empresas, gran parte del valor sigue estando en sistemas menos visibles, como el machine learning, que permiten automatizar, optimizar y tomar mejores decisiones a partir de los datos.

En resumen: la inteligencia artificial define el objetivo, crear sistemas capaces de actuar de forma inteligente, y el machine learning es uno de los caminos más potentes para conseguirlo, permitiendo que las máquinas aprendan directamente de los datos.

 

La verdadera dimensión de no hacerlo bien: Gestión documental y riesgo empresarial

Las empresas no quiebran por archivar mal un documento, quiebran por lo que ese gesto revela.

Porque cuando una organización no controla su información, lo que realmente pierde no es un archivo: pierde autoridad, criterio y capacidad de decidir con seguridad.

Y eso sí es un riesgo empresarial real.

El problema no es el documento. Es la desprotección.

Un contrato sin trazabilidad no es solo un contrato mal guardado.
Es una negociación vulnerable.

Un expediente incompleto no es solo desorden.
Es una decisión tomada sin contexto.

Un dato sensible mal protegido no es solo un error técnico.
Es una puerta abierta a una crisis reputacional.

La gestión documental no es una cuestión administrativa. Es una cuestión de inteligencia operativa.

En los comités de dirección se habla de estrategia, crecimiento, expansión, innovación. Pero rara vez se habla de cómo circula la información que sostiene todas esas decisiones.

Sin información fiable, actualizada y trazable, no hay estrategia sólida. Solo intuición.

El riesgo silencioso que no aparece en los balances

Hay riesgos que el CFO puede medir fácilmente: deuda, liquidez, costes estructurales.

Pero hay otro tipo de riesgo que no aparece en los balances:

  • Decisiones basadas en versiones incorrectas.
  • Procesos sin evidencia documental.
  • Incumplimientos normativos involuntarios.
  • Dependencia excesiva de personas concretas que “saben dónde está todo”.

Ese riesgo es acumulativo.

Y es invisible… hasta que explota.

  • Una auditoría.
  • Una inspección.
  • Una reclamación judicial.
  • Una fuga de información.

En ese momento, la pregunta no es “¿dónde está el documento?”, sino “¿cómo hemos llegado hasta aquí?”.

El coste reputacional es mayor que la sanción

Las sanciones se pagan pero la pérdida de confianza no siempre se recupera.

En un entorno donde clientes, partners e inversores exigen transparencia, la capacidad de demostrar control documental se convierte en un elemento de credibilidad.

No se trata solo de cumplir la normativa sinó de poder demostrar que la organización sabe lo que hace y puede probarlo.

Trazabilidad es confianza.
Control es reputación.

Cuando no existen, el mensaje implícito es peligroso: “No sabemos exactamente qué está pasando con nuestra información”. Y en el entorno actual, eso es inaceptable.

El verdadero cambio no es digitalizar. Es dirigir.

Muchas empresas creen que han resuelto el problema porque han digitalizado documentos.

Pero digitalizar no es suficiente.

Si no hay:

  • Control de versiones.
  • Flujos de aprobación claros.
  • Accesos definidos por rol.
  • Automatización que reduzca error humano.
  • Protección de datos integrada en el proceso.

Entonces solo hemos trasladado el caos del papel al entorno digital.

La verdadera dimensión de hacerlo bien no es tener más tecnología. Es controlar la gestión operativa.

Riesgo empresarial no es solo lo que haces. Es lo que toleras.

Cada vez que una empresa acepta:

  • “Ya lo encontraremos.”
  • “Creo que la última versión es esta.”
  • “Siempre lo hemos hecho así.”
  • “No pasa nada.”

Está tomando una decisión estratégica, aunque no lo sepa. Está tolerando incertidumbre operativa. Y la incertidumbre sostenida es riesgo estructural.

Las compañías que entienden esto no gestionan documentos. Gestionan inteligencia operativa.

Y eso cambia completamente la conversación.

La gestión documental como indicador de madurez empresarial

Hay un patrón claro: las organizaciones más maduras no ven la gestión documental como un soporte administrativo. La ven como infraestructura crítica. Porque entienden que la información es un activo que hay que cuidar y controlar.

En un entorno cada vez más regulado, más competitivo y más expuesto, la pregunta ya no es si puedes permitirte invertir en gestión documental inteligente.

La pregunta es: ¿puedes permitirte no hacerlo?

Digitalizar sin Inteligencia Operativa es digitalizar el caos

Durante años, la digitalización se ha presentado como sinónimo de modernización. Escanear, almacenar en la nube, implantar nuevas herramientas.

Pero muchas empresas han descubierto algo incómodo:
Digitalizar no elimina la ineficiencia. Solo la acelera.

Cuando los procesos no están diseñados con criterio, cuando la información no tiene una estructura clara y cuando la gestión documental depende de la intervención manual, lo único que conseguimos es digitalizar el caos.

El error: pensar que el problema era el papel

Pero el papel no era el problema. El verdadero problema era:

  • La falta de trazabilidad
  • La ausencia de control de versiones
  • Los procesos de aprobación poco definidos
  • La dependencia de personas concretas
  • La gestión manual repetitiva

Al convertir esos mismos procesos en digitales sin rediseñarlos, el desorden se multiplica.

  • Más documentos.
  • Más versiones.
  • Más correos.
  • Más errores.

Más complejidad.

La diferencia real: Inteligencia Operativa

Aquí es donde entra el concepto clave: Inteligencia Operativa.

No hablamos solo de digitalización.
Hablamos de aplicar inteligencia a la operativa diaria de la empresa.

La Inteligencia Operativa implica:

  • Automatización de tareas repetitivas
  • Clasificación automática de documentos
  • Integración de datos en plataformas únicas
  • Control real de versiones
  • Circuitos de aprobación definidos y trazables
  • Extracción inteligente de información

Es el paso que convierte la digitalización en eficiencia medible.

De almacenar documentos a gobernar procesos

Cuando incorporamos Inteligencia Operativa en la gestión documental, el enfoque cambia completamente:

✔ La información se organiza desde el origen
✔ Los circuitos de firma se agilizan
✔ Los errores manuales se reducen drásticamente
✔ Los procesos se vuelven escalables
✔ La dirección dispone de información fiable en tiempo real

Y entonces sí, aparecen los resultados:

Hasta un 80% de reducción en la gestión de procedimientos documentales
Un 60% menos de errores en el procesamiento de datos

No porque se haya digitalizado. Sino porque se ha rediseñado el proceso con inteligencia.

Digitalizar es obligatorio. Optimizar es estratégico.

Hoy ninguna empresa puede permitirse no digitalizar. Pero la verdadera ventaja competitiva no está en tener documentos en la nube, está en tener procesos inteligentes.

Porque la pregunta no es si debes digitalizar. La pregunta es:

¿Vas a digitalizar el caos…
o vas a aplicar Inteligencia Operativa a tu organización?

En Kernel Doc llevamos más de 24 años ayudando a las empresas a dar ese salto: transformar la gestión documental en una palanca estratégica de eficiencia y crecimiento.

La seguridad digital – Kernel Doc

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la seguridad digital se ha convertido en una necesidad para la protección de información confidencial y el mantenimiento de la integridad operativa. Con la creciente digitalización de procesos, la gestión segura de datos se ha vuelto más crucial que nunca.

Con estas premisas, en Kernel Doc, contamos con procesos seguros en la gestión inteligente de documentos, concretamente en el proceso de la extracción de datos que es información estratégica y confidencial para la toma de decisiones de tu empresa.

Una de las ventajas más destacadas de los procesos que tenemos en Kernel Doc es la capacidad para proporcionar trazabilidad completa desde el momento en que la documentación ingresa en el sistema hasta que se completa el proceso de extracción y entrega al cliente. Este seguimiento meticuloso no solo optimiza los flujos de trabajo, sino que también fortalece la seguridad al permitir la identificación rápida de cualquier incidencia y adelantarnos a ellas.

Podemos identificar patrones anómalos o vulnerabilidades en el sistema, permitiendo la adopción de medidas correctivas.

Esta capacidad de analizar y adelantarnos a las incidencias antes de que ocurran es un claro beneficio adicional que tenemos en los procesos de gestión inteligente de documentos, y es uno de nuestros valores diferenciales.

Además, los sistemas avanzados de gestión documental garantizan el cumplimiento de normativas de privacidad y protección de datos, mitigando posibles brechas de seguridad y preservando la confianza de clientes y socios comerciales.

Finalmente, destacar que, por supuesto, todos estos procesos cuentan con seguridad informática reforzada en todo el proceso, lo que permite que las comunicaciones con los clientes sean seguras.

En resumen, en un entorno empresarial cada vez más digitalizado y competitivo, la seguridad es algo imprescindible e incuestionable.

Y nuestro servicio, no solo garantiza una gestión eficiente y segura de la información, sino que también ofrece una ventaja estratégica al proteger los activos más valiosos de una empresa: sus datos.

Adoptar esta solución integral no solo fortalece la organización, sino que también promueve la confianza y la credibilidad. Algo que para Kernel Doc es de vital importancia: la confianza de aquellos que confían en nosotros.

La IA al servicio de la digitalización documental

La IA ha llegado para revolucionar el mundo en todos los sentidos, aportando grandes beneficios a la ciencia y a la investigación tecnológica y trayendo consigo avances importantes con el OpenAI. Es cierto que son muchas las voces de expertos que exigen una regulación de ésta, pero gracias a su aplicación se puede lograr que tareas manuales y repetitivas como la gestión de procesos documentales queden completamente automatizadas.

La digitalización documental no consiste únicamente en pasar un archivo en formato físico o pdf a la nube del sistema de gestión, sino en extraer esos datos para procesarlos, reduciendo así la tasa de error y obteniendo una mayor productividad, rendimiento y eficiencia.  Hay muchas aplicaciones de procesamiento de documentos que se valen del Machine Learning y de la IA para extraer datos de los documentos y formularios, reconociendo automáticamente el texto escrito.

Gracias a la IA se pueden tomar datos de documentos digitalizados como facturas, recibos y pedidos de entrega, almacenándose en un formato de base de datos perfectamente estructurada. Se consigue que la información sea extraída e indexada para buscar patrones de comportamiento que optimizan los procesos de captura.

Una vez obtenidos los datos se clasifican por tipologías de documentos, siendo la IA la herramienta clave para reconocer la estructura y el contenido de cada uno de ellos sin necesidad de configurar previamente las plantillas.

Todos esos datos se importan en un sistema de destino como una planificación de recursos empresariales (ERP) o una solución de administración de relaciones con los clientes (CRM). De este modo, las empresas ahorrarán dinero y tiempo, liberarán a los empleados de tareas sin importancia y optimizarán la calidad de sus servicios.

El proceso de digitalización con IA

El mecanismo es bien sencillo si se consigue aplicar correctamente la herramienta a los recursos de la empresa. Se clasifica en diferentes etapas a tener en cuenta.

Clasificación de datos

Gracias a la IA se pueden leer, evaluar y clasificar los datos de un documento, reconociendo errores, falta de datos y caracteres, clasificando y descartando otros elementos de forma automática. La organización se vuelve más precisa y se interpretan de forma efectiva elementos como la fecha de creación, el código de serie o el número de lote.

Digitalización automatizada

A partir de la aplicación de la IA se puede desarrollar un proceso de digitalización por lotes a gran velocidad, evaluando rápidamente los documentos escaneados y mejorando la depuración de datos y los resultados de búsqueda.

Extracción de datos transformados

Mediante la IA se pueden extraer datos de los documentos sin necesidad de intervención humana, reduciéndose considerablemente tanto la mano de obra como el tiempo invertido.

Análisis detallado de datos

Gracias a un análisis cuidadoso se pueden vincular datos para obtener información sobre los usuarios y tomar como consecuencia las mejores decisiones en pro de aumentar los ingresos de los negocios.

Seguridad de datos avanzada en el proceso

La incorporación de la IA en el proceso de digitalización documental requiere también de una férrea protección de los datos y de los archivos confidenciales. Con la IA se garantiza la detección automática de amenazas sin la intervención humana, reportando el máximo beneficio posible.

Ventajas del procesamiento documental automatizado

La velocidad, la precisión y la escalabilidad en las tareas cotidianas están garantizadas gracias a la aplicación de la IA, generando un impacto muy positivo en determinados sectores. Entre sus ventajas destacan:

  • Seguridad y privacidad eficientes: Las empresas pueden cifrar sus archivos y asignarles niveles de seguridad mayores.
  • Ahorro de inversión: Se eliminan los gastos económicos y de tiempo que suponen la administración de archivos físicos, centrándose los trabajadores en otras tareas más productivas.
  • Rápida recuperación: Gracias a la aplicación de la IA en la digitalización de documentos se puede acceder a ellos en cualquier momento y de manos de cualquier persona autorizada.
  • Reducción del riesgo de error humano: Sin necesidad de introducir los datos manualmente, mejorando la precisión y la calidad de los documentos.
  • Mayor colaboración: Los empleados pueden compartir los documentos en los que trabajan en tiempo real.
  • Plantillas estandarizadas: Cuando se aplica la IA a la automatización de documentos se garantiza la estandarización de plantillas y estructuras aplicadas a los flujos de trabajo de forma continua.

La apuesta de Google

En este sentido, Google lanzó Document AI en septiembre de 2020 como una solución de Procesamiento de Lenguaje Natural (NLP) de Google Cloud Platform basado en la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Vision. Este nuevo servicio es capaz de reconocer textos, imágenes y caracteres en más de 200 idiomas. Se pueden extraer datos no estructurados a partir de una simple imagen de un documento concreto.

Su método de funcionamiento es a través de Machine Learning y garantiza desde la localización de documentos a través de sus datos a la creación de estadísticas e identificación de patrones o tendencias. De este modo, los procesos de extracción de información, clasificación y almacenaje se optimizan y ganan escalabilidad.

 

La apuesta de Kernel Doc, sumarse a las tecnologías que nos ayudan a garantizar los mejores resultados.

 

 

 

La gestión documental de facturas a proveedores

Al hablar de gestión documental lo hacemos refiriéndonos a la captura, almacenamiento y recuperación de documentos que se generan fruto de la actividad empresarial. Cuando gestionamos un negocio, sabemos la cantidad de documentos que pueden llegar a lo largo de una jornada, bien en formato papel o bien por correo electrónico. No obstante, sea cual sea su emisión y recepción, éstos deben ser almacenados para futuras consultas.

La gestión documental de facturas a proveedores alude a las normas que se aplican en el proceder con estos documentos y que deben ser organizados. Gracias a ello, podrán ser recuperados en cualquier momento y consultados.

En el post de hoy te desvelamos la importancia de la gestión documental de facturas a proveedores, cómo es el proceso y cuáles son los beneficios de la gestión inteligente de documentos.

Entendamos qué es una factura

Empecemos por el principio, ¿qué es una factura? Una factura es un documento mercantil que refleja la compraventa de un bien o la prestación de un servicio concreto. Representa el justificante de cualquier operación comercial entre vendedor y comprador.

Este documento debe llevar una serie de contenidos mínimos y necesarios para su validez, como el lugar y la fecha de emisión, la numeración de factura, la identificación del comprador y del vendedor, la descripción de la operación realizada, la base imponible de la operación o lo que es lo mismo, la contraprestación sin incluir los impuestos indirectos (IVA); los impuestos indirectos (IVA) que gravan la operación y que deben ser ingresados en Hacienda, la contraprestación total, la forma de pago y la firma.

El proceso de gestión de documentos de Kernel Doc

Dentro de la gestión documental de facturas, debemos comenzar por la recepción de éstas, un proceso que comienza con dos orígenes bien diferenciados, las facturas que llegan a la empresa en papel y las que lo hacen mediante correo electrónico.

Nuestro sistema de digitalización no consiste solo en escanear el formato papel, sino que lo integramos dentro del proceso de gestión de tu empresa.

En este sentido, los documentos en papel pueden ser escaneados y, a partir de ahí, importarlos a la plataforma. Las que llegan por correo electrónico son descargadas, registradas y añadidas, también, a nuestra plataforma.

Una vez en ella, pasan por un proceso de verificación en el que se detectan posibles anomalías.

¿Por qué es importante el control de las facturas a proveedores?

La gestión documental de estas facturas constituye una pieza fundamental en el engranaje empresarial, y es que hace que resulte más sencillo el registro y control de estos documentos.

Ofrece importantes ventajas a tener en cuenta:

  • Facilitar el pago a los proveedores.
  • Evitar errores fiscales.
  • Contabilidad a tiempo real.
  • Ahorrar tiempos y costes.
  • Accesibilidad a los documentos cuando sea necesario.
  • Optimizar la administración de la empresa.
  • Eficiencia y efectividad.
  • Seguridad de los documentos.
  • Mejor organización.
  • Compartir archivos más fácilmente.

 

En Kernel Doc trabajamos para nuestras empresas con un sistema basado en la inteligencia artificial, algo que nos hace obtener las mejores soluciones para la gestión documental de estas facturas.

Nuestro sistema de transformación digital consiste en la obtención de información, revisión y verificación.

Es frecuente que uno de los errores más repetidos sea la duplicidad de facturas, y es que cuando éstas llegan por email son impresas para luego escanearlas, algo que agrava costes y aumenta la ineficacia. De este modo, el sistema de Kernel Doc permite abordar tanto las facturas digitales como las físicas apoyándonos para ello en la digitalización.

La gestión documental de facturas a proveedores, al igual que con otros documentos empresariales, nos ayuda en el día a día, y permite ahorrar en procedimientos, tiempo y costes y centrarnos en lo que realmente importa: conseguir que los proveedores de una empresa puedan estar tranquilos en lo referente a los trámites empresariales; algo tan importante como el pago a nuestros proveedores no puede verse perjudicado por cuestión de “papeleo”. Esto genera confianza y fidelización de un colectivo tan importante en la dinámica empresarial.

Es el momento de empezar a avanzar, en Kernel Doc te ayudamos a optimizar la gestión documental.
Ponte en contacto con Kernel Doc y empiezaa beneficiarte.

 

 

 

Kernel Doc, mucho de qué hablar…

La digitalización se ha convertido en la llave maestra no solo del futuro, sino del presente, pues las empresas e instituciones se han visto obligadas a adaptarse a los nuevos tiempos y a las evoluciones tecnológicas para incorporar toda su vasta documentación en un archivo perenne que les permitiese futuros usos y consultas.

Si se trabaja de manera eficiente en el proceso de digitalización, se logrará encontrar las mejores soluciones para el porvenir de la empresa, reduciendo los costes y minimizando al máximo la tasa de error. Y es que solo así se lograrán controlar al máximo los flujos de trabajo.

Kernel Doc es una empresa nacida en el año 2002 como un proyecto que parte de cinco emprendedores procedentes del mundo de la digitalización en microfichas. Ahora había que adaptarse a las nuevas circunstancias del momento, lo que les hizo llevar a cabo el proceso de digitalización mediante otros dispositivos que permitiesen consultar dichos archivos desde un ordenador. Suponía adaptarse a las necesidades, ganar productividad y rentabilidad y reducir gastos innecesarios de tiempo y económicos, construyendo una oficina digital, sin papeles y realmente asequible.

En estos veinte años de experiencia profesional en el sector de la digitalización, hemos trabajado escaneando millones de imágenes y documentos, demostrándose como, aunque el papel fue la esencia de la digitalización, hoy en día el tratamiento digital es la esencia de todo.

El problema reside en que las empresas hoy en día aún no son conscientes de la importancia de la digitalización y de la puesta en valor de ésta. Los líderes de las instituciones no cuentan con conocimientos para saber leer e interpretar todos esos datos que les llegan, y por ende, son incapaces de extraer conclusiones fehacientes que sirviesen a su vez como punto de partida para potenciar nuevas búsquedas. Hablamos del data mining o el business inteligent.

El proceso de transformación digital

En Kernel Doc trabajamos de manera rigurosa y detallada, pues obtenemos la información y tratamos cualquier formato de papel, desde DINA5 a DINA0 y Fuera de Formato (FF) para conseguir un archivo digital final 100% fidedigno al documento original.

Este proceso de digitalización se efectúa gracias a la utilización de escáneres de rodillos de media y alta velocidad, completamente aéreos, lo que permite obtener las imágenes digitales con la más absoluta calidad en cuanto a corrección de inclinación y de ruidos cromáticos, entre otros aspectos.

Posteriormente, todos esos documentos digitales obtenidos son sometidos a la gestión inteligente de la información con la ayuda de herramientas de reconocimiento (OCR) y una tecnología autosuficiente y desarrollada por el propio equipo. Ésta será capaz de capturar la información más relevante de los documentos, realizar la indexación por metadatos de forma personalizada y a medida, y posteriormente integrarla en el sistema de gestión empresarial de cada cliente.

Evolución del concepto de digitalización

Según la Real Academia Española (RAE), la digitalización se define como el registro de datos de forma digital, es decir, la conversión o codificación en números, dígitos, datos o informaciones de carácter continuo, como por ejemplo una imagen fotográfica, un documento o un libro.

En el ámbito empresarial, el concepto de digitalización se asocia a la transformación digital de los negocios, transformando los recursos empleados, los procesos de comunicación y los modelos de gestión de los clientes. Aunque en realidad la digitalización no debe desvirtuarse, y es un concepto íntegramente asociado a los documentos.

El comienzo de la digitalización podría remontarse al año 1895 con la utilización del telediágrafo. Con éste se permitía transmitir las imágenes al formato digital mediante métodos eléctricos. Bastaba con dibujar la imagen en una lámina de estaño empelando una tinta no conductora con goma-laca y alcohol para posteriormente ser fijada con un rodillo que actuaba como transmisor.

El receptor de estas imágenes utilizaba un lápiz óptico sincronizado con el telediágrafo, recibiendo línea a línea en un proceso que podía durar unos treinta o cuarenta minutos de media. Posteriormente, en 1913, llegaría la técnica del belinógrafo, que mejoró lo existente. Se empleaba una fotocelda para traspasar la imagen a través de la línea telefónica del FAX. En la década de los años 80 se realizaban los primeros escáneres digitales y las imágenes eran almacenadas en un PC. Esos primeros procesos de digitalización tenían una resolución deficiente.

La gestión inteligente de documentos ha permitido dar pasos de gigante en el proceso de digitalización, dejando de ser tan manual y convencional. Con la aplicación de la inteligencia artificial se permite el reconocimiento y extracción de la información relevante, es decir, la captura inteligente de datos. Posteriormente se llevará a cabo el reconocimiento de barcodes (códigos de barras, QR y patch codes) para a continuación clasificar documentos de forma más ágil, según la tipología documental. Del mismo modo, será conveniente individualizar documentos para su gestión independiente, creando documentos PDF por cada imagen que hubiese en mismo documento inicial.

En Kernel Doc nos ajustamos a tus necesidades, consiguiendo que nuestros procesos de digitalización inteligentes se pongan al servicio de tu empresa y te permitan reducir costes, minimizar errores y agilizar los flujos de trabajo existentes. Nuestro procedimiento se basa en la máxima profesionalidad, innovación y experiencia, aportando un valor añadido a la gestión interna de tu empresa.

¡Te estamos esperando para empezar a hablar y a digitalizar!