Gestión inteligente de la información

Gestión inteligente de la Información

En Kernel Doc disponemos de herramientas, desarrolladas por nosotros, de clasificación automatizada y extracción de datos basado en tecnología de Inteligencia Artificial. Este sistema de formato digital (más sostenible) ofrece una gestión documental inteligente y a medida que permite el tratamiento de la información.

Las características más relevantes son:

1. Reconocimiento y Extracción de la información relevante. Captura Inteligente de Datos
2. Reconocimiento de Barcodes. Códigos de barras, “patch codes”, QR, etc.
3. Clasificar documentos de forma más ágil. Según tipología documental
4. Individualizar documentos para su gestión independiente. Ej: Un documento PDF con varias facturas pasaría a ser un documento PDF por cada imagen)

Todo ello, se consigue mediante la indexación semántica, definición de taxonomías por tipología documental, creación de reglas y definición de patrones.

El sistema de Verificación y Control de Calidad avisará y enviará a verificación manual aquellos documentos que no sea capaz de tratar directamente mediante la gestión inteligente (suele estar entre el 20% y 25% de los casos analizados).

El sistema inteligente de Kernel Doc nos permite ofrecer un resultado que te facilitará los procesos de búsqueda, consulta y recuperación de los documentos. Mantenemos en todo momento la escalabilidad y garantizamos la seguridad informática y de confidencialidad de la información en todo nuestro proceso.

Todo este proceso de digitalización está basado en un Sistema Rápido y Avanzado de Producción propio dónde la trazabilidad y el control de cada documento es fundamental para su seguimiento posterior siendo un valor añadido para que nuestros clientes confíen en nosotros.

QUÉ VENTAJAS TIENE:

Clasificación y disposición total e inmediata de la información
Proceso y clasificación de forma segura
Integración con los sistemas de gestión internos de la empresa
Reducción de costes y errores
Mayor trazabilidad, mayor eficiencia y sostenibilidad con el medio ambiente

Los documentos procesados mediante nuestros sistemas permiten, además, el ahorro de espacios físicos, la consulta online centralizada y unificada, la información segura y la disponibilidad total e inmediata de la información.

Se trata, además, de un proceso automatizado 100% parametrizable orientado a las necesidades del cliente, que sigue un funcionamiento secuencial que permite detectar errores, organizar datos y garantizar la eficiencia y la rentabilidad del mismo.

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