Gestión inteligente de la Información
En Kernel Doc disponemos de herramientas, desarrolladas por nosotros, de clasificación automatizada y extracción de datos basado en tecnología de Inteligencia Artificial. Este sistema de formato digital (más sostenible) ofrece una gestión documental inteligente y a medida que permite el tratamiento de la información.
Las características más relevantes son:
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- Reconocimiento y Extracción de la información relevante. Captura Inteligente de Datos
- Reconocimiento de Barcodes. Códigos de barras, “patch codes”, QR, etc.
- Clasificar documentos de forma más ágil. Según tipología documental
- Individualizar documentos para su gestión independiente. Ej: Un documento PDF con varias facturas pasaría a ser un documento PDF por cada imagen)
- Reconocimiento y Extracción de la información relevante. Captura Inteligente de Datos
Todo ello, se consigue mediante la indexación semántica, definición de taxonomías por tipología documental, creación de reglas y definición de patrones.
El sistema de Verificación y Control de Calidad avisará y enviará a verificación manual aquellos documentos que no sea capaz de tratar directamente mediante la gestión inteligente (suele estar entre el 20% y 25% de los casos analizados).
El sistema inteligente de Kernel Doc nos permite ofrecer un resultado que te facilitará los procesos de búsqueda, consulta y recuperación de los documentos. Mantenemos en todo momento la escalabilidad y garantizamos la seguridad informática y de confidencialidad de la información en todo nuestro proceso.
Todo este proceso de digitalización está basado en un Sistema Rápido y Avanzado de Producción propio dónde la trazabilidad y el control de cada documento es fundamental para su seguimiento posterior siendo un valor añadido para que nuestros clientes confíen en nosotros.
QUÉ VENTAJAS TIENE:
- Clasificación y disposición total e inmediata de la información
- Proceso y clasificación de forma segura
- Integración con los sistemas de gestión internos de la empresa
- Reducción de costes y errores
- Mayor trazabilidad, mayor eficiencia y sostenibilidad con el medio ambiente
Los documentos procesados mediante nuestros sistemas permiten, además, el ahorro de espacios físicos, la consulta online centralizada y unificada, la información segura y la disponibilidad total e inmediata de la información.
Se trata, además, de un proceso automatizado 100% parametrizable orientado a las necesidades del cliente, que sigue un funcionamiento secuencial que permite detectar errores, organizar datos y garantizar la eficiencia y la rentabilidad del mismo.