expedientes_slide
Solicita más información

Digitalización de Expedientes

Cada vez más las empresas disponen de herramientas de gestión documental corporativas que permiten incorporar información para su almacenaje. Y en algunas de éstas les queda mucha documentación en formato papel por procesar y adjuntar a dichos gestores documentales. Kernel Doc puede ayudar en dicha necesidad aportando su conocimiento y su experiencia haciendo que dicha documentación quede almacenada.

Los objetivos principales que persiguen son:

  • Consultar, articular y procesar la información de acuerdo a las necesidades
  • Agilizar los procedimientos administrativos
  • Mejorar los servicios de información
  • Ahorrar tiempo en la localización y consulta
  • Reducir el espacio físico que ocupan

El Proceso de Digitalización de Expedientes se basa en el mismo sistema de obtención de imágenes. La diferencia radica en la preparación previa, que es la clave y en las acciones a realizar sobre el propio expediente (de personal, legal, laboral técnico, etc.) para la obtención del producto final.

En la etapa de preparación previa se pueden realizar distintas actividades que dependerán de las necesidades de cada cliente, pudiendo ser las siguientes: Inventariado, Clasificación por serie documental, Catalogación, Ordenación y Criterios de selección (Expurgo).