Facturas de Proveedores

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Gestión de Facturas de Proveedores

Servicio de gestión y tratamiento integral de Facturas de Proveedores independientemente de su origen: papel o digital.

Todas las facturas recibidas son procesadas inmediatamente y se realizan tratamientos diferentes en función de su formato de recepción:

a) Papel: se preparan para su introducción en los escáneres, extrayendo cualquier elemento de sujeción y se someten al Proceso de Digitalización.
b) Digital: se someten a un Sistema de Clasificación.

Capturamos de forma automática los datos relevantes de la factura como el CIF, razón social, importes, líneas de pedido, número de pedido y añadiendo otra información que requiera el cliente.

Las facturas se someten a un proceso de verificación exhaustivo para detectar posibles incidencias en las etapas previas y corregirlas en el mismo momento. Con ello, se aporta un valor añadido que permite adaptarlo a la operativa de cada empresa.

Se prepara toda la información procesada para su incorporación al sistema contable o gestor documental facilitando el detalle de las imágenes así como sus ficheros de índice con la información asociada para ser localizada rápidamente.

Los archivos digitales se ponen a disposición del cliente en modalidad cloud (nube o internet) para facilitar su consulta posterior desde cualquier dispositivo.

Arranque de forma inmediata, pago por factura gestionada y sin costes de inversión de equipos ni aplicaciones informáticas

BENEFICIOS

  •  Disminuirá el ciclo de tratamiento y gestión de las facturas
  •  Más eficiencia e inmediatez en la información
  •  Ahorrará en un promedio de un 60% en los costes
  •  Reducirá drásticamente las incidencias en el proceso
  •  Aumentará la productividad en tiempo y recursos dedicados

VENTAJAS

  • Inversión cero euros
  • Disponibilidad de la información de forma inmediata
  • Servicio ininterrumpido
  • Capacidad de asumir el incremento de volumen sin impactar en su actividad principal